Données dispersées
Effectifs sur tableur, décisions par courriel, historiques incomplets : personne ne dispose de la même version de la réalité.
AFFECTA centralise les lieux, les agents et leurs affectations dans une plateforme unique : décisions documentées, effectifs à jour, historique auditable. Déployée en trois semaines, adoptée dès le premier jour.
Les équipes RH passent plus de temps à vérifier des données qu'à accompagner les personnes. Le coût n'est pas visible immédiatement — il apparaît dans les délais, les erreurs et la perte de confiance.
Effectifs sur tableur, décisions par courriel, historiques incomplets : personne ne dispose de la même version de la réalité.
Une mutation validée met des semaines à se refléter dans la paie, avec des allers-retours de vérification.
Impossible de reconstituer le parcours d'un agent ni d'identifier qui a validé quelle décision, et quand.
Une source unique, des règles appliquées automatiquement, un historique complet et des indicateurs fiables par site, par poste et par période.
Chaque module répond à un irritant identifié sur le terrain — pas à une case à cocher dans un comparatif commercial.
Chaque affectation se répercute instantanément sur les effectifs, les capacités et les indicateurs. Plus de tableaux parallèles, plus d'écarts entre le terrain et la direction.
PDO et requêtes préparées, jetons CSRF, sessions durcies, en-têtes de sécurité, journalisation des actions sensibles.
Numérotation automatique des actes, contrôle des dates, alertes sur les dossiers en attente et transferts en un clic.
Détection des sur-effectifs, des postes vacants et des affectations incohérentes avant validation.
De 50 à 50 000 agents : pagination, index, requêtes optimisées et architecture modulaire.
Interface pensée pour les opérations : chaque action utile est accessible en moins de trois clics.
Trois écrans couvrent 90 % du quotidien d'une direction des ressources humaines.
Effectifs par site, mouvements en cours, taux de couverture et alertes : les indicateurs se recalculent à chaque saisie.
Chaque mouvement reçoit une référence unique (AFF-2026-0042), des dates contrôlées et un statut clair : planifié, appliqué ou annulé.
Couverture territoriale, flux entre provinces, motifs de mutation et synthèse imprimable : vos analyses se génèrent en quelques secondes.
Nous intervenons sur l'ensemble du cycle de vie : diagnostic, intégration, développements spécifiques, formation et maintien en condition opérationnelle.
Nous partons de vos données réelles : organigramme, lieux, contraintes réglementaires. Vous recevez une feuille de route priorisée et chiffrée.
Import contrôlé des employés, lieux et affectations, réconciliation des écarts, double vérification avant bascule.
API REST sécurisée, connecteurs paie et SIRH, règles de gestion propres à votre organisation.
Ateliers par rôle (RH, direction, encadrement), guides courts, support réactif et mesure de l'adoption.
Monitoring, sauvegardes testées, mises à jour de sécurité et amélioration continue pilotée par les indicateurs.
PHP 8.3 côté serveur, JavaScript moderne côté navigateur, MySQL pour les données : aucune technologie exotique qui enfermerait votre organisation.
Vous savez à tout moment où en est le projet, ce qui est livré et ce qui reste à valider.
Immersion sur site, entretiens avec les équipes, cartographie des flux réels et des irritants.
Modèle de données, règles de gestion, maquettes validées et scénarios de recette.
Sprints courts, démonstrations régulières, code revu et testé à chaque livraison.
Recette fonctionnelle, tests de charge, contrôle de sécurité et validation métier.
Bascule progressive, reprise des données, accompagnement des équipes sur le terrain.
Supervision, corrections, évolutions et comité de suivi trimestriel.
Des retours de directions des ressources humaines, de directions générales et d'équipes projet.
Nous traitions les affectations sur tableur, avec des doublons et des retards de paie. Aujourd'hui tout est tracé et les décisions se prennent sur des données à jour.
Le délai de traitement d'une mutation est passé de trois semaines à quatre jours. Les équipes RH ont récupéré un temps considérable.
La reprise de dix ans d'historique s'est faite sans perte. La qualité de l'accompagnement a fait la différence auprès des équipes.
Interface claire, rapide, et surtout des indicateurs fiables par site. Notre comité de direction pilote enfin sur des chiffres partagés.
Le support répond en moins d'une heure et maîtrise le métier. C'est rare et ça change tout au quotidien.
Hébergement, mises à jour de sécurité et support inclus dans tous les plans.
Pour une structure qui démarre et veut sortir des tableurs.
Le standard pour les DRH multi-sites qui pilotent en continu.
Grandes organisations, exigences réglementaires et SLA contractuels.
Tarifs hors taxes, par établissement. Devis personnalisé au-delà de 5 000 agents.
| Fonctionnalité | Starter | Pro | Enterprise |
|---|---|---|---|
| Agents inclus | 100 | 2 000 | Illimités |
| Lieux illimités | Inclus | Inclus | Inclus |
| Historique des affectations | Inclus | Inclus | Inclus |
| Tableau de bord consolidé | Non inclus | Inclus | Inclus |
| Workflow de validation | Non inclus | Inclus | Inclus |
| Export CSV | Inclus | Inclus | Inclus |
| Export PDF / impression | Non inclus | Inclus | Inclus |
| Authentification renforcée | Non inclus | Inclus | Inclus |
| API et modules sur mesure | Non inclus | Non inclus | Inclus |
| SLA contractuel | Non inclus | Non inclus | Inclus |
| Accompagnement dédié | Non inclus | Non inclus | Inclus |
Entre trois et huit semaines selon la volumétrie et l'état de vos données. Les structures jusqu'à 300 agents démarrent généralement en moins d'un mois, reprise d'historique incluse.
Oui. Les lieux, postes, motifs d'affectation et circuits de validation sont paramétrables. Aucune règle métier n'est imposée : nous modélisons la vôtre.
Au choix : cloud européen, datacenter local ou hébergement sur votre propre infrastructure (on-premise). Les données peuvent être chiffrées au repos et les sauvegardes sont testées mensuellement.
Minimisation des données collectées, journal d'audit des accès, durée de conservation configurable et suppression sur demande. Un registre des traitements est fourni à la mise en service.
Oui, c'est une étape intégrée au projet : extraction, nettoyage, rapprochement des doublons et double vérification avant bascule. Un rapport d'écarts vous est remis.
Vos données restent les vôtres : export complet au format ouvert (CSV, SQL) et documentation de reprise. Aucune licence n'est verrouillante au-delà de la période en cours.
Décrivez votre contexte : nous revenons vers vous sous 24 heures ouvrées avec une première lecture et, si le besoin est confirmé, un créneau de démonstration.
Déploiement en trois semaines, reprise d'historique incluse et formation de vos équipes. Vous gardez la propriété complète de vos données.